Lectura de documentos
Facturas, contratos, formularios y reportes convertidos en datos para tu sistema.
Soluciones · IA empresarial
IA sobre tus documentos
y tus sistemas.
Agentes que leen facturas, consultan expedientes y cruzan datos con tus sistemas. Responden con fuentes, dejan registro de cada acción y pasan a revisión humana lo que no es claro.
- Para
- Juntas, áreas legales, contables y de cumplimiento
- Qué hace
- Lee documentos, consulta con fuentes y valida datos
- Dónde corre
- Servidores propios o de la empresa, según el caso
- Referencia
- Grupo Gelvez, OPRAMS, Safety 2011 e Importadora El Hueco
El problema
Dónde se pierde
el trabajo hoy.
No es falta de esfuerzo del equipo. Son procesos que dependen de chats, hojas de cálculo y memoria.
- 01
Documentos que alguien transcribe
Facturas, contratos y formularios que se leen y se digitan a mano en el sistema.
- 02
Información que nadie encuentra
Actas, expedientes y políticas repartidas en carpetas. Buscar una respuesta toma horas.
- 03
Validaciones que dependen de una persona
Cruzar datos contra listas, fuentes oficiales o reportes es lento y difícil de auditar.
- 04
Datos sensibles y herramientas genéricas
Subir información confidencial a una herramienta pública no es una opción para muchas áreas.
Cómo se ve resuelto
Así se ve
un agente con fuentes.
El agente trabaja sobre tus documentos y tus sistemas. Cita de dónde sale cada respuesta y deja en borrador lo que necesita aprobación.
- Consulta expedientes, actas y políticas y cita la fuente
- Extrae datos de facturas, contratos y formularios
- Cruza información contra fuentes oficiales o tus propios registros
- Marca los campos con baja confianza para revisión humana
- Registra cada acción con usuario, hora y resultado
-
Cliente: ¿Qué acuerdos de la junta de septiembre siguen abiertos?
-
buscar_expediente(sesión="septiembre")4 acuerdos · 2 abiertos -
Agente: Siguen abiertos dos: la política de compras (Gerencia) y la revisión del contrato de la bodega (Jurídica). Te dejo el acta como fuente.
-
Cliente: Carga esta factura del proveedor al sistema.
-
leer_documento(factura.pdf) · registrar_borrador(erp)Borrador guardado · 1 campo con baja confianza -
Agente: La dejé en borrador. El valor del IVA no se lee con claridad, así que lo marqué para revisión.
- Contabilidad revisa el campo marcado antes de aprobar el registro.
El día a día
Del documento
al dato confiable.
Cada documento sigue el mismo camino, con un punto de revisión humana antes de lo que no tiene vuelta atrás.
- 01
Entra
PDF, imagen o correo
- 02
Lee
Extrae los campos
- 03
Valida
Cruza con tus sistemas
- 04
Marca
Lo dudoso a revisión
- 05
Registra
Al ERP o expediente
- 06
Audita
Bitácora de cada paso
Pantallas reales
Sistemas que ya
están en operación.
Capturas de proyectos que construimos para este tipo de operación. Sin maquetas ni datos personales.
Qué incluye
Las piezas
del sistema.
Se construye por fases. Empezamos por la pieza que más duele, la ponemos en producción y sumamos las demás sobre esa base.
Consulta con fuentes
Búsqueda por significado en actas, expedientes y políticas, con la cita de cada respuesta.
Validación y cruces
Contraste contra fuentes oficiales o registros internos, con evidencia por fuente.
Revisión humana
Umbrales de confianza: lo que no es claro queda en borrador para que una persona decida.
Modelo según el caso
APIs comerciales o modelos abiertos en servidores propios cuando los datos no pueden salir.
Registro de auditoría
Cada acción con usuario, hora y resultado, para revisar y corregir.
Proyectos relacionados
Construido y
en operación.
Portal de junta con agente legal, validación contra fuentes oficiales, hub de planta y operación multisede con agente en el inbox.
Grupo Gelvez
Portal de Junta Directiva, agente legal y visor de IA para auditoría de nómina.
Ver proyecto
OPRAMS
OPRAMS
- Antes
- La validación de antecedentes dependía de un RPA.
- Ahora
- Cada caso con evidencia trazable y un reporte verificable.
Ver proyecto
Safety 2011
Safety 2011
- Antes
- La planta en archivos y WhatsApp; cada área sin registro común.
- Ahora
- Cada área registra en el hub y la contabilidad conserva su sistema.
Ver proyecto
Importadora El Hueco
- Antes
- Más de 20 sucursales, cada una con su hoja y sus chats.
- Ahora
- Una operación compartida que la administración ve completa.
Ver proyecto
Preguntas frecuentes
Lo que nos
preguntan.
¿Usan ChatGPT o modelos propios?
Depende del caso. Para la mayoría de tareas usamos APIs comerciales con acuerdos de uso de datos. Cuando la información no puede salir de la empresa, desplegamos modelos abiertos en servidores propios.
¿Qué tan confiable es la lectura de documentos?
Depende del documento y su calidad. Por eso trabajamos con umbrales de confianza: lo que el sistema no lee con claridad queda marcado para revisión humana en lugar de registrarse solo.
¿Necesitamos infraestructura propia?
No. Podemos desplegar en tus servidores o en servidores que administramos para ti, con respaldos y monitoreo. Tú decides dónde viven los datos.
¿Qué pasa si el agente se equivoca?
Las acciones sensibles quedan en borrador hasta que una persona las aprueba, y cada paso queda en la bitácora. Los errores se corrigen en las fuentes y en las instrucciones del agente.
¿Cómo empezamos?
Con un proceso concreto: un tipo de documento, una consulta frecuente o una validación. Lo ponemos en producción y desde ahí crecemos. Te damos un plan por fases con fechas.
Siguiente paso
¿Qué documento de tu empresa
sigue pasando por una persona?
Cuéntanos qué procesos dependen de leer, buscar o validar información. Te decimos qué puede hacer un agente y dónde debe revisar tu equipo.
