Servicio · Automatización
Conectamos facturación electrónica, pagos, ERPs, Google Workspace y fuentes oficiales. Los flujos se ejecutan solos, dejan registro y avisan cuando algo falla.
Qué resuelve
No es falta de esfuerzo. Los procesos manuales tienen un techo, y ese techo limita el crecimiento.
El equipo pasa información de un sistema a otro. Cada copia manual es un error esperando a pasar.
Si nadie se acuerda de actualizar el CRM o enviar la factura, el proceso se rompe. Eso no es un proceso, es un riesgo.
Juntar datos de varias fuentes y limpiarlos toma horas que el equipo podría dedicar a la operación.
Ventas no sabe lo que sabe operaciones. Esas brechas terminan en malas decisiones y clientes mal atendidos.
Qué automatizamos
Cada uno reemplazó un proceso que dependía de que alguien lo hiciera a mano. Las pantallas son de los proyectos donde corren.
01Validación contra fuentes oficiales
Una plataforma que consulta seis fuentes oficiales por caso y emite un reporte PDF sellado, verificable por QR. Antes, la validación dependía de un RPA.
02Pedidos conectados
La tienda agrupa el pedido semanal, lo sincroniza con el ERP y genera la orden para el operador logístico cuando está listo. Sin planillas en el medio.
03Cotizaciones y documentos
El equipo cotiza desde un catálogo con precios por cantidad ya validados. El sistema arma el PDF y lo envía por WhatsApp.
04Conciliación asistida
Los reportes se cargan con reconocimiento automático de columnas y se cruzan con cartera y bancos. Solo las excepciones llegan a una persona.
También conectamos
DIAN conectada al punto de venta y a la tienda en línea.
Directorio y usuarios sincronizados a diario con la intranet.
Links de pago y recaudo que actualizan el sistema al confirmarse.
Si una métrica o un flujo falla, el responsable se entera primero.
Cómo trabajamos
Nada se construye antes de que el flujo esté dibujado y aprobado. Nada queda sin registro después de activarlo.
Identificamos los procesos actuales, dónde hay fricción y cuánto tiempo se pierde en cada paso.
EntregableEntrevistas y mapa de flujos
Diseñamos el flujo con sus puntos de decisión. La IA entra donde hay que interpretar, no donde basta una regla.
EntregableDiagrama aprobado antes de construir
Conectamos los sistemas y ponemos el flujo en producción. Acompañamos el primer ciclo completo contigo.
EntregableFlujo en producción
Cada ejecución queda registrada. Si algo falla, el responsable recibe una alerta antes de que llegue al cliente.
EntregableRegistro y alertas
Infraestructura
APIs nativas, orquestación propia y servidores que administramos. Tus flujos no dependen de una herramienta genérica.
WhatsApp, Gmail, Google Workspace, pasarelas de pago, ERPs contables y facturación electrónica. Si tiene API, se conecta.
No solo "si pasa X, haz Y". La IA lee texto, clasifica y elige el camino. Las decisiones sensibles quedan en manos de una persona.
Cada flujo deja historial. Si un paso falla, se registra el error, se avisa al responsable y se reintenta.
Los flujos corren en servidores que administramos, con respaldo y monitoreo.
APIs REST · Webhooks · Orquestación propia · LLMs para lógica contextual · Monitoreo con alertas
En producción
Cumplimiento, alimentos, impresión, retail, grupos empresariales. Cada flujo quitó un paso manual concreto.
Plataforma contable a medida: cartera, bancos y conciliación, con mapeo de cuentas asistido por IA.
Preguntas frecuentes
No. Nos integramos con tu CRM, tu ERP y cualquier sistema con API. La automatización trabaja sobre las herramientas que ya tienes.
Cada flujo tiene alertas y rutas alternativas. Si un paso falla, se registra el error, se avisa al responsable y el sistema reintenta.
Depende del flujo y de los sistemas que conecta. Antes de empezar te entregamos un plan por fases con fechas.
Sí. Cada ejecución queda registrada con su historial y sus alertas. Definimos contigo dónde verlo: en un panel propio o dentro del sistema que ya usas.
Casi todo lo que es repetitivo, tiene pasos definidos y criterios claros. Antes de comprometernos, revisamos que sea viable técnicamente y que valga la pena.
Siguiente paso
En una conversación de 30 minutos identificamos los procesos que más tiempo consumen y cuáles vale la pena automatizar primero.
Leda
Agente de IA de LemaBot
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