De cotizar en Excel a cotizar en vivo con precios que ya están validados.
Digicolor cotiza desde un catálogo propio con precios por cantidad e ítems armados por materiales. El equipo calcula en vivo, guarda la cotización y la descarga en PDF o la copia para WhatsApp.
- Empresa
- Digicolor
- Sector
- Impresión y publicidad
Cotizaciones en Excel, con precios en archivos sueltos y chats.
En una imprenta, cada precio cambia con la cantidad.
Cien tarjetas no cuestan lo mismo que mil.
El producto por dentro
Pantallas del sistema.
Antes
En una imprenta, cada precio cambia con la cantidad. Cien tarjetas no cuestan lo mismo que mil. Un aviso se arma con materiales, medidas, extras y diseño.
Qué construimos
Un cotizador interno con catálogo por categorías, tramos de precio por cantidad y precio con o sin diseño. Los avisos se arman por componentes y se cobran por medida.
Ahora
- El precio se calcula en vivo según la cantidad y las opciones.
- Los avisos se arman por materiales, extras y diseño.
- Cada cotización queda guardada, con estado, PDF y texto para WhatsApp.
El sistema, por partes
Qué se construyó.
Catálogo
Categorías, subcategorías y productos con tramos de precio por cantidad, con y sin diseño.
Cotización rápida
Cantidad libre que resuelve el tramo, descuento, cálculo en vivo, recuperación automática del trabajo y validación del precio en el servidor.
Avisos por componentes
Biblioteca de materiales cobrados por medida y extras con cantidad. El aviso se arma línea por línea y se recalcula al cambiar la medida.
Cotizaciones
Estados de borrador a aprobada, consecutivo único, PDF de descarga directa y texto listo para WhatsApp.
Clientes, roles y métricas
Clientes guardados, roles de administrador y operativo, y métricas por mes, trimestre o histórico.
Una imprenta, mil combinaciones de precio
Digicolor produce impresos y publicidad. Tarjetas, volantes, adhesivos, gran formato y avisos. Cada producto cambia de precio según la cantidad, el material y si lleva diseño.
Esas reglas estaban en archivos y en la experiencia del equipo. La necesidad era cotizar rápido sin equivocarse de tabla.
Un catálogo que calcula
Ordenamos el catálogo en cinco categorías y veintiún productos base, con sus variables. Cada producto tiene tramos de precio por cantidad, con y sin diseño.
El vendedor elige, escribe la cantidad y el precio aparece. Si cierra la página, el trabajo se recupera. Al guardar, el servidor revalida el precio contra el catálogo.
Productos que se arman
Los avisos no tienen un precio de lista. Se arman con materiales cobrados por medida, extras y diseño. El cotizador permite construir esa línea por componentes y recalcula todo al cambiar la medida.
El desglose llega al PDF y al texto para WhatsApp. El cliente ve lo que paga.
En producción
El cotizador está en producción y lo usa el equipo de Digicolor. Cada cotización queda guardada con estado, consecutivo y PDF, y en Inicio el mes muestra cuántas cotizaciones hay en cada estado.
