De una hoja por sucursal a una operación compartida.
Importadora El Hueco reúne tareas, logística y talento humano en YAIO. Cada sede trabaja en su espacio; la administración puede ver la red.
- Empresa
- Importadora El Hueco
- Sector
- Importación y retail
- Ciudad
- Barranquilla
Más de 20 sucursales, cada una con su hoja y sus chats.
Con más de 20 sucursales, la operación no cabía en el chat ni en la hoja de cada local.
Tareas, movimiento de mercancía y gente se resolvían a mano.
El producto por dentro
Pantallas del sistema.
Antes
Con más de 20 sucursales, la operación no cabía en el chat ni en la hoja de cada local. Tareas, movimiento de mercancía y gente se resolvían a mano. Preguntar el estado de un pedido o de una persona devolvía la verdad de quien contestara.
Qué construimos
Construimos YAIO como plataforma interna modular. Primero el trabajo diario: tareas por sede y por estado. Después logística, sobre la misma base. Después talento humano, con acceso por rol.
Ahora
- Cada sede ve sus tareas y responsables.
- Logística y talento humano comparten la misma plataforma.
- La administración tiene una visión de la red.
El sistema, por partes
Qué se construyó.
Tareas
Primer módulo real: quién hace qué, en qué sede y en qué estado. Sin ese tablero, logística y HR se construyen sobre ruido.
Logística
Movimiento de mercancía e informes de operación sobre la misma base de sedes. No es otro archivo de inventario: es el segundo piso del ERP.
Talento humano
Hub interno en producción con acceso controlado. Identidad única de HR, métricas por servidor y permisos por rol.
Permisos por sede
La red comparte sistema, no comparte todo. El usuario ve su operación. Superadmin ve la red.
Una red que necesitaba trabajar como una sola empresa
Importadora El Hueco trae productos de China y los comercializa en una red de más de 20 sucursales. Coordinar esa operación exige saber qué está haciendo cada sede y cómo se mueve la mercancía.
El trabajo se repartía entre chats y hojas de cada local. Consultar el estado de una tarea dependía de encontrar a quien tuviera la información actualizada. La necesidad era concreta: compartir una forma de trabajar sin perder el control de cada sucursal.
Empezar por el trabajo de todos los días
Construimos YAIO desde las tareas: quién es responsable, en qué sede trabaja y en qué estado está cada pendiente. Cada coordinador entra a su operación; la administración puede consultar la red.
Sobre esa misma base incorporamos logística y talento humano. Así, el movimiento de mercancía y la gestión de personas crecen sobre la misma base, sin abrir otra herramienta. Talento humano funciona con acceso por rol.
Una red que trabaja como una sola empresa
Hoy las sucursales operan en una plataforma interna en producción. Los responsables actualizan sus tareas y logística usa la misma estructura de sedes. Cada persona ve lo que su función requiere.
La importadora coordina más de 20 sucursales desde un sistema común. Una operación, no veinte archivos.
