El trabajo de varias empresas, en un mismo lugar.
Grupo Empresarial Itaca reúne tareas, proyectos y personas en Horus. El trabajo tiene un responsable y un registro compartido, incluso cuando participan distintas empresas del grupo.
- Empresa
- Grupo Empresarial Itaca
- Sector
- Grupos empresariales
El trabajo de cada empresa perdido entre correos y chats.
Un grupo no puede coordinar con el inbox de cada empresa.
Tareas, proyectos y “quién es quién” se perdían entre correos y chats.
El producto por dentro
Pantallas del sistema.
Antes
Un grupo no puede coordinar con el inbox de cada empresa. Tareas, proyectos y “quién es quién” se perdían entre correos y chats.
Qué construimos
Horus concentra el trabajo del grupo: tareas, rutinas, requerimientos y proyectos, con un buscador de personas y reglas de quién administra.
Ahora
- Las tareas tienen responsables dentro del grupo.
- Cada proyecto conserva su registro de comentarios.
- El directorio permite encontrar personas entre empresas.
El sistema, por partes
Qué se construyó.
Tareas y rutinas
Trabajo diario y trabajo que se repite. Dueño, estado y rastro. No es otro chat.
Requerimientos
Flujo de pedido interno con reglas por empresa. Deja de vivir en un correo reenviado.
Proyectos
Banco, fases, equipo y actividad. El comentario es el registro. Google Chat, opcional.
Directorio y organigrama
Buscador de personas del grupo. Una persona puede existir en más de una empresa. La empresa al asignar es informativa, no un muro.
Coordinar un grupo sin fragmentar el trabajo
Grupo Empresarial Itaca reúne varias empresas. Sus tareas y proyectos necesitan encontrar a la persona adecuada, aunque esté en otra razón social. El correo de cada empresa y los chats no ofrecían un lugar único para seguir esos compromisos.
La necesidad no era otra red social interna. Era darle al trabajo un responsable y un registro que el grupo pudiera consultar.
Un lugar para asignar, consultar y continuar
Horus concentra tareas, rutinas, requerimientos y proyectos. Su directorio permite buscar personas del grupo sin tener que filtrar primero por empresa. La razón social aporta contexto, pero no impide asignar el trabajo.
En los proyectos, los comentarios conservan el registro oficial. Google Chat es opcional: la continuidad del proyecto no depende de que alguien encuentre un hilo de conversación.
Compartir el trabajo con reglas de administración
La intranet está en producción. Las personas pueden encontrar a sus compañeros y dar seguimiento a tareas y proyectos en el mismo lugar. Las opciones de administración se habilitan según el cargo, para que la estructura la cambie quien corresponde.
