La planta tiene su propio sistema. La contabilidad conserva el suyo.
SAFETY 2011 reúne el trabajo de producción, calidad y otras áreas en Safety Hub. Cada responsable registra lo que ocurre en planta, mientras World Office sigue a cargo de la contabilidad.
- Empresa
- Safety 2011
- Sector
- Industria y manufactura
- Ciudad
- Barranquilla
La planta en archivos y WhatsApp; cada área sin registro común.
World Office cubría lo contable y no tenía API.
La planta vivía en archivos, WhatsApp y la memoria de cada área.
El producto por dentro
Pantallas del sistema.
Antes
World Office cubría lo contable y no tenía API. La planta vivía en archivos, WhatsApp y la memoria de cada área. Calidad no veía lo mismo que producción.
Qué construimos
Safety Hub es la capa operativa: producción, calidad, mantenimiento, logística, SST, gestión humana, finanzas del hub, biblioteca de fichas y reportes. Cada área entra a lo suyo. El backend bloquea el resto.
Ahora
- La planta registra su actividad en un sistema operativo.
- Cada área accede según sus responsabilidades.
- World Office mantiene su función contable.
El sistema, por partes
Qué se construyó.
Producción
Órdenes y lotes, unidad productiva, reporte hora a hora, producto terminado y movimientos. Torre de control, no un tablero vacío.
Calidad
Plantillas, inspecciones, aprobación o rechazo, no conformidades y acciones correctivas. El área no abre logística.
Mantenimiento
Maestro de equipos, preventivos y correctivos, checklist, evidencia y cierre validado.
Logística
Catálogo con stock mínimo, movimientos, requerimientos, órdenes y despachos que descuentan inventario.
SST
Matriz legal, inspecciones, entrega de EPP y vigilancia ocupacional con soportes privados.
Gestión humana
Organigrama, expediente digital, solicitudes, reclutamiento e inducción.
Finanzas del hub
Ingresos, cartera, cuentas por pagar y reportes del hub operativo. World Office sigue siendo el contable.
Biblioteca y reportes
Fichas técnicas en MinIO privado con URL firmada. Un tablero ejecutivo de solo lectura para ver el pulso por área.
Tener contabilidad no es lo mismo que conectar la planta
SAFETY 2011 fabrica botas de seguridad y elementos de protección bajo la marca FootSafe, en Barranquilla. World Office cubría la contabilidad, pero el trabajo diario de la planta seguía repartido entre archivos, WhatsApp y registros de cada área.
Producción y calidad necesitaban consultar y registrar su actividad con un criterio compartido. El proyecto debía resolver esa necesidad sin reemplazar el sistema contable que la empresa ya utilizaba.
Construir donde hacía falta
Safety Hub incorpora el trabajo operativo: producción registra lotes y avances; calidad documenta inspecciones y no conformidades; mantenimiento da seguimiento a los equipos; logística registra movimientos y despachos.
También reúne procesos de seguridad y salud en el trabajo y gestión humana. Los accesos se validan según el rol: cada área trabaja en su módulo. Las fichas técnicas viven en almacenamiento privado, con accesos temporales autorizados.
Una planta con registro propio
El sistema está en producción. Cada área registra su actividad en flujos hechos para su trabajo, y reportes muestra el pulso de la planta en un tablero de solo lectura. World Office conserva lo contable; finanzas del hub sigue la cartera y las cuentas por pagar de la operación.
