De la carpeta de la Junta a un espacio donde cada acuerdo tiene dueño.
Grupo Gelvez construye tres herramientas independientes con IA. Son un portal de Junta Directiva, un agente legal para seguimiento de procesos y un visor que acompaña la revisión de nómina. En todas, la decisión final es humana.
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- Grupo Gelvez
- Sector
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- Ciudad
- Cúcuta
Preparar una Junta es perseguir informes, revisar que estén completos y, después, hacer seguimiento a cada acuerdo.
Todo en correos y carpetas.
El producto por dentro
Pantallas del sistema.
Antes
Preparar una Junta es perseguir informes, revisar que estén completos y, después, hacer seguimiento a cada acuerdo. Todo en correos y carpetas.
Qué construimos
Tres productos separados, cada uno con su acceso y su base. Un portal para la Junta con expediente, acta y tableros de acuerdos. Un agente legal que ordena procesos y pendientes. Un visor que guía la revisión de nómina y consolida alertas.
Ahora
- La Junta prepara su expediente y sigue sus acuerdos en un solo espacio.
- El área jurídica consolida procesos y pendientes con revisión humana.
- Control interno ve las alertas de la revisión en una mesa de control.
El sistema, por partes
Qué se construyó.
Portal de Junta
Resumen, calendario, expediente con versiones y checklist, sala de reunión, acta con confirmación y tableros de acuerdos con seguimiento.
Agente de consulta
Responde sobre el expediente con citas a la fuente. El criterio lo pone la Junta.
Agente legal
Importación de la matriz de procesos, conciliación, expediente por caso, borradores versionados, aprobación humana, pendientes y semáforo.
Visor de nómina
Guía la revisión paso a paso, detecta posibles errores y consolida alertas por severidad en una mesa de control.
Tres áreas, el mismo problema
Grupo Gelvez es un grupo empresarial de Cúcuta. Su Junta Directiva, su área jurídica y su control interno trabajan con documentos, plazos y revisiones que se reparten entre correos, carpetas y hojas de cálculo.
No era un solo sistema lo que hacía falta. Eran tres herramientas enfocadas, cada una con su acceso, que ordenaran la información y dejaran la decisión en manos de quien corresponde.
Un portal para la Junta
El portal reúne el calendario, el expediente de cada sesión con versiones y checklist, el acta y los tableros de acuerdos. Cada acuerdo tiene responsable, fecha y estado. Las alertas avisan lo que vence.
Un agente de consulta responde sobre el expediente y cita la fuente. Organiza la información; la Junta decide.
Legal y control interno, con revisión humana
El agente legal importa la matriz de procesos, concilia los cambios y prepara borradores. El abogado aprueba o devuelve. Los pendientes se asignan entre abogado y asistente, con bitácora.
El visor acompaña la revisión de nómina, señala posibles errores y los consolida en una mesa de control. Corregir o escalar sigue siendo una decisión humana.
En implementación
Los tres productos están en implementación y avanzan cada uno a su ritmo, con su propio acceso y su propia base. En los tres, la IA ordena la información y señala lo importante; la decisión es de las personas.
